Vous êtes responsable HSE/QHSE, technicien sécurité, responsable maintenance, responsable qualité ou dirigeant d’une entreprise ?
Vous devez gérer au quotidien les risques professionnels, les accidents et incidents, les inspections, les actions correctives, les Équipements de Protection Individuelle (EPI), les formations, les habilitations, les permis de travail, l’environnement et les situations d’urgence…
Mais vos informations sont dispersées entre plusieurs fichiers Excel, documents papier ou messages WhatsApp ?
Vous devez régulièrement répondre à des questions comme :
« Où en est cette action ? »
« Quelles sont les formations qui arrivent à échéance ? »
« Quels risques sont encore critiques ? »
« Combien d’inspections avons-nous réalisées ? »
« Où sont les données pour le rapport HSE ? »
Le KIT HSE PRO™ est conçu pour vous aider à mettre de l’ordre dans tout cela.
Un ensemble de 10 fichiers Excel structurés et automatisés, accompagnés de 11 guides PDF, pour organiser vos données HSE, suivre vos actions et disposer d’une meilleure visibilité sur votre activité.
HSE signifie Hygiène, Sécurité et Environnement.
Concrètement, la gestion HSE consiste notamment à aider l’entreprise à :
✔ Identifier et évaluer les risques auxquels les travailleurs peuvent être exposés
✔ Prévenir les accidents, incidents et situations dangereuses
✔ Organiser les inspections et contrôles
✔ Suivre les actions correctives
✔ Gérer les Équipements de Protection Individuelle (EPI)
✔ Suivre les formations et habilitations
✔ Assurer la traçabilité de certains travaux à risque
✔ Suivre certains aspects environnementaux
✔ Préparer et évaluer les situations d’urgence
✔ Mesurer et piloter les performances HSE grâce aux indicateurs
Et lorsque toutes ces informations sont dispersées, le travail du responsable HSE devient rapidement beaucoup plus compliqué.
C’est justement là que le KIT HSE PRO™ intervient.
Excel est déjà présent dans beaucoup d’entreprises et la vôtre peut-être.
Le véritable problème, c’est souvent l’absence d’une structure claire.
Vous pouvez avoir :
❌ Un fichier pour les risques
❌ Un autre pour les accidents
❌ Des actions suivies ailleurs
❌ Des inspections sur papier
❌ Les formations dans un autre tableau
❌ Les EPI dans un fichier différent
❌ Des informations dans WhatsApp
❌ Des rapports préparés manuellement
❌ Des échéances difficiles à surveiller
Au final, vous passez davantage de temps à chercher, vérifier et consolider l’information qu’à réellement piloter votre démarche HSE.
Avec le KIT HSE PRO™, vous disposez d’une architecture composée de 10 modules Excel indépendants, chacun consacré à une partie précise de votre gestion HSE.
Chaque fichier possède sa propre fonction, ses listes, ses calculs, ses alertes et ses tableaux de suivi.
Les fichiers fonctionnent sans macro, sans Internet et sans dépendre les uns des autres. Vous pouvez donc commencer uniquement avec les modules dont vous avez besoin.
Identifiez, évaluez et suivez vos risques.
Le Module 01 vous permet de documenter les dangers et risques présents dans votre entreprise.
Vous pouvez notamment renseigner :
✔ Secteur
✔ Zone
✔ Activité
✔ Danger
✔ Situation dangereuse
✔ Risque
✔ Conséquence
✔ Gravité
✔ Probabilité
✔ Mesures de prévention
✔ Responsable
✔ Échéance
✔ Statut
✔ Risque résiduel
Le fichier calcule notamment le niveau de risque à partir de la gravité × probabilité, avec une échelle allant de 1 à 25.
Objectif : savoir ce qui pourrait arriver, où se trouvent les risques et quelles mesures doivent être suivies.
Ne laissez plus les événements importants sans trace.
Enregistrez les accidents, incidents et presque-accidents dans un registre structuré.
Vous pouvez suivre :
✔ Date et type d’événement
✔ Gravité réelle
✔ Gravité potentielle
✔ Causes
✔ Analyse des « 5 Pourquoi »
✔ Actions à réaliser
✔ Responsable
✔ Échéance
✔ Statut
✔ Vérification de l’efficacité
Le module permet notamment de distinguer ce qui est réellement arrivé de ce qui aurait pu arriver.
Organisez vos contrôles et suivez les écarts.
Planifiez vos inspections et documentez ce qui est constaté sur le terrain.
Vous pouvez suivre :
✔ Les inspections prévues
✔ Les inspections réalisées
✔ Les points contrôlés
✔ Les écarts constatés
✔ Les niveaux de conformité
✔ Les actions correctives
✔ Le taux de conformité
Des checklists types sont également prévues pour vous aider à démarrer.
Une action ouverte ne doit pas simplement rester dans un tableau.
Le Module 04 sert à suivre les actions complémentaires qui ne sont pas déjà gérées dans un autre module.
Vous pouvez suivre :
✔ L’origine de l’action
✔ La priorité
✔ Le responsable
✔ L’échéance
✔ Le statut
✔ Le délai
✔ La preuve d’efficacité
✔ Les reprises lorsqu’une action n’a pas été efficace
Le système prévoit un cycle clair :
Ouvert → Analyse en cours → Action en cours → Réalisée, à vérifier → Clôturé
Une action n’est donc pas considérée comme réellement terminée simplement parce qu’elle a été réalisée : son efficacité doit être vérifiée.
Gardez une meilleure visibilité sur vos équipements de protection.
Le module permet de gérer le cycle de vie de vos Équipements de Protection Individuelle (EPI).
Vous pouvez suivre :
✔ Le stock
✔ Les références
✔ Les tailles
✔ Les entrées et sorties
✔ Les dotations aux employés
✔ Les contrôles
✔ Les remplacements
✔ Les restitutions
Vous savez ainsi plus facilement quoi a été attribué, à qui et ce qui doit être remplacé ou suivi.
Sachez qui est formé et jusqu’à quand.
Centralisez le suivi des formations et habilitations.
Vous pouvez notamment gérer :
✔ Les formations réalisées
✔ Les personnes concernées
✔ Les dates
✔ Les validités
✔ Les renouvellements
✔ Les besoins en formation
✔ Le plan de formation
Le module permet notamment de suivre les renouvellements et les échéances.
Gardez une trace des travaux nécessitant une attention particulière.
Le module permet de documenter :
✔ Les permis de travail
✔ Les consignations
✔ Les points d’isolement
✔ Les vérifications
✔ Les personnes impliquées
✔ Les dates et heures
Il s’agit d’un outil de traçabilité documentaire : il ne remplace pas les procédures physiques, les dispositifs de consignation ni la vérification réelle de l’absence d’énergie.
Suivez vos données environnementales au même endroit.
Le module permet notamment de suivre :
✔ Les mesures environnementales
✔ Les paramètres et limites que vous définissez
✔ Les lots de déchets
✔ Les évacuations
✔ Les incidents environnementaux
Les limites et objectifs sont personnalisables : aucune norme spécifique n’est imposée par le fichier.
Préparez-vous avant qu’une situation d’urgence ne survienne.
Centralisez notamment :
✔ Les moyens d’urgence
✔ L’annuaire d’urgence
✔ Les exercices d’évacuation
✔ Les temps de réalisation
✔ Les critères d’évaluation
✔ Les urgences réelles
✔ Les retours d’expérience
L’objectif est de mieux documenter votre préparation et vos exercices.
Votre tour de contrôle pour suivre vos performances.
Le Module 10 rassemble les indicateurs issus des autres modules afin de vous permettre de suivre votre activité mois après mois.
Vous pouvez notamment analyser :
✔ Les indicateurs HSE
✔ Les tendances
✔ Les objectifs
✔ Les évolutions sur 12 mois
✔ Les données par secteur
✔ Les graphiques
✔ Les indicateurs clés de performance (KPI)
Le tableau de bord peut notamment servir à préparer une présentation à la direction ou à un auditeur.
Votre achat comprend :
Vous recevez :
10 guides détaillés, un pour chaque module
+ 1 guide général pour comprendre l’ensemble du système.
Le guide général sert de feuille de route pour comprendre les 10 modules et savoir dans quel ordre les mettre en place.
Le KIT HSE PRO™ s’adresse notamment aux :
👷 Responsables HSE / QHSE
HSE signifie Hygiène, Sécurité et Environnement.
QHSE signifie Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement.
Ces professionnels sont notamment chargés de structurer, suivre et améliorer les pratiques liées à la sécurité, à l’environnement et, selon leur fonction, à la qualité au sein de l’entreprise.
Le kit peut également être utile aux :
✔ Techniciens HSE / sécurité
✔ Animateurs HSE
✔ Coordinateurs HSE/QHSE
✔ Responsables qualité
✔ Responsables maintenance
✔ Responsables techniques
✔ Responsables administratifs ou RH
✔ Responsables de production
✔ Dirigeants de PME
✔ Consultants et formateurs HSE
Il peut être utilisé dans différents environnements professionnels, notamment l’industrie, l’agroalimentaire, le BTP, l’énergie, le textile, les mines, le transport, les services et d’autres secteurs. Le kit comprend notamment des références sectorielles pour plusieurs environnements professionnels.
💡 « MAIS J’AI DÉJÀ DES FICHIERS EXCEL… »
C’est justement la question à se poser.
Le KIT HSE PRO™ ne cherche pas à vous vendre Excel.
Vous avez probablement déjà Excel.
Ce que vous achetez ici, c’est surtout une structure prête à l’emploi, avec des registres organisés, des listes, des calculs, des alertes, des tableaux de suivi, des exports et des guides d’utilisation.
L’objectif est de ne pas devoir construire vous-même tout le système cellule par cellule.
🤔 « DOIS-JE UTILISER LES 10 MODULES ? »
Non.
Chaque fichier fonctionne de manière indépendante.
Vous pouvez commencer avec les modules correspondant à votre besoin le plus urgent, puis intégrer progressivement les autres.
🤔 « EST-CE QUE LES 10 FICHIERS SONT CONNECTÉS AUTOMATIQUEMENT ? »
Non.
Et c’est volontaire.
Chaque module est autonome, sans macro, sans Internet et sans lien automatique avec les autres fichiers.
Le Module 10 utilise les données préparées dans les onglets EXPORT M10, que vous reportez ensuite dans le tableau de bord.
Cela permet notamment de déplacer ou utiliser les fichiers indépendamment sans dépendre d’une connexion entre eux.
🤔 « EST-CE COMPLIQUÉ À UTILISER ? »
Les fichiers sont accompagnés de modes d’emploi et de guides PDF détaillés.
Les cellules à remplir et celles qui sont calculées sont distinguées, des listes déroulantes sont utilisées lorsque cela est pertinent et des alertes permettent d’attirer l’attention sur certaines situations.
Vous n’avez donc pas besoin de construire toute la logique vous-même.
Vous pouvez avancer module par module.
🤔 « EST-CE ADAPTÉ À MON SECTEUR ? »
Le kit contient des références pour plusieurs secteurs, notamment :
Ces exemples servent de base d’inspiration et doivent être adaptés à votre propre entreprise et à votre réalité terrain.
🤔 « EST-CE QUE LES VALEURS SONT RÉGLEMENTAIRES ? »
Non.
Les durées, validités, limites, délais, objectifs et autres paramètres présents dans les exemples sont des valeurs de démonstration.
Vous devez les adapter à votre entreprise et à la réglementation qui lui est applicable.
🤔 « ET SI J’AI BEAUCOUP DE DONNÉES ? »
Les registres sont prévus pour accueillir des centaines, voire des milliers de lignes.
Vous pouvez donc enrichir progressivement vos bases au fur et à mesure de l’utilisation.
🤔 « JE NE COMPRENDS PAS UNE ALERTE… »
Les colonnes Alerte sont accompagnées d’explications.
Les modes d’emploi indiquent également les alertes possibles et les guides PDF expliquent leur fonctionnement.
Pas besoin de tout remplir en une journée.
ÉTAPE 1
Commencez par le Module 01 — Registre des risques HSE.
ÉTAPE 2
Mettez en place vos référentiels : EPI, formations, paramètres environnementaux, moyens d’urgence…
ÉTAPE 3
Supprimez les données de démonstration.
ÉTAPE 4
Commencez à saisir vos événements, inspections, actions, dotations, permis, etc.
ÉTAPE 5
Chaque fin de mois, faites le point sur les alertes.
ÉTAPE 6
Préparez les données EXPORT M10 et reportez-les dans le tableau de bord.
ÉTAPE 7
Utilisez vos indicateurs pour suivre l’évolution de votre gestion HSE.
❌ AVANT
Informations dispersées
↓
Plusieurs fichiers sans structure claire
↓
Actions difficiles à suivre
↓
Échéances oubliées
↓
Rapports longs à préparer
↓
Peu de visibilité globale
✅ AVEC LE KIT HSE PRO™
Risques structurés
↓
Événements enregistrés
↓
Inspections suivies
↓
Actions tracées
↓
EPI gérés
↓
Formations et habilitations suivies
↓
Travaux à risque documentés
↓
Environnement et urgences suivis
↓
Indicateurs consolidés dans un tableau de bord
Plus de structure. Plus de traçabilité. Plus de visibilité sur votre gestion HSE.
KIT HSE PRO™
10 fichiers Excel structurés et automatisés
11 guides PDF pratiques
21 ressources au total
Une architecture HSE complète à mettre progressivement en place dans votre entreprise.
KIT HSE PRO™
Paiement unique
Vous obtenez l’ensemble du kit et de ses guides sans abonnement mensuel.
Parce que vous n’achetez pas simplement quelques tableaux Excel.
Vous obtenez une base structurée pour organiser votre gestion Hygiène, Sécurité et Environnement, avec des modules couvrant les principaux sujets du kit :
Risques → Événements → Inspections → Actions → EPI → Formations → Permis → Environnement → Urgences → Indicateurs
Vous pouvez ensuite avancer à votre rythme, module par module, selon les besoins de votre entreprise.
Si vous perdez du temps à chercher vos informations, suivre vos actions ou préparer vos rapports…
il est peut-être temps de passer d’une gestion dispersée à une organisation structurée.
4 000 FCFA
Le KIT HSE PRO™ est un outil d’organisation, de suivi et de traçabilité.
Les valeurs de démonstration, seuils, délais, objectifs et paramètres proposés dans les fichiers sont des exemples à adapter à votre entreprise.
